機能紹介
申請者管理
申請者のデータ管理はもちろん、現在の申請申込に関する書類の授受、入金や進捗状況のステータス管理等がリアルタイムに可能です。
出先からでもWeb環境があれば随時参照、更新が可能です。また、過去のお問い合わせ内容や、個人データ管理、将来の更新タイミングでの案内通知等が容易に可能です。
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申請者管理
- 申請者管理
- 進捗状況ステータス
- 書類受領チェックリスト
- 申請費用受領/入金チェック
- コンタクト情報(お問い合わせ内容、回答内容、ステータス.etc)管理
- 通知機能(新規申込受付、旧船舶免許証見返納、etc)
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管理資料
- 申込者情報
申込受付
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海事代理士HP掲載用受付Webページ
自機関からのWeb申込、提携講習機関のWeb入力はもちろん、従来通りの電話受付しながらの入力が可能で、その場で空き講習日程を参照し日程確定出来ます。
講習計画管理
講習計画のHTMLを自動生成しますので、提携講習機関の講習計画Webページ作成やWebページデータ授受を容易に行えます。
レポート機能
国土交通省運輸局への各種申請書類や報告書はもちろん、提携講習機関向けの講習申込書も容易に作成できます。
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申込・申請書類等
- 更新講習申込書
- 失効再交付講習申込書
- 操縦免許証更新申請書
- 操縦免許証再交付申請書
- 返納確約書
- 海技免状(操縦免許証)滅失顛末書
- 返納不能届
- 領収書
- 発送票(宛名印刷機)[長形3号、郵便はがき]
- お問い合わせ票
- 納付書
- 更新済 海技免状・操縦免許証 受領書
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報告書 [国土交通省運輸局]
- 海事代理士帳簿
メール機能
申請申込者、自代理士事務所等へのアクション発生時の自動メール送付機能により、連絡の失念や作業漏れを防止します。
システム管理
アクセス権限を役職、支部等でマルチに対応し、必要以上の個人情報等の閲覧操作を制限し、情報漏えい事故の低減を図ります。
信頼のある第3者機関のクライアント証明書を利用しますので、不正アクセスを防止します。